Partager expérience et compétences
Une visite de site peut être l’occasion d’inviter vos collaborateurs, clients ou prospects pour une expérience immersive unique
Visite de site, apprendre et surprendre
Choisir le thème de la visite
Le partage d’expérience est dans l’ADN de Ma Santé Events. L’agence met ainsi régulièrement ses réseaux professionnels au service de clients souhaitant découvrir d’autres acteurs de la santé. Qu’il s’agisse d’un centre de R&D, d’une unité de production, d’une plateforme logistique ou d’un siège international, Ma Santé Events est à votre écoute pour tous les projets relatifs à une visite thématique.
Un événement à forte valeur ajoutée
Du choix du site jusqu’à l’envoi et la gestion des invitations, l’accueil des invités, le poste restauration/traiteur et la prise de parole de l’hôte, rien n’est laissé au hasard. Ma Santé Events fera de l’organisation de cette visite une parenthèse inédite à forte valeur ajoutée pour vos collaborateurs, vos clients et vos prospects.
Une expérience immersive au cœur de l’entreprise
Les visites de sites sont l’occasion idéale de renforcer la relation avec vos clients et partenaires, de montrer votre savoir-faire, mais aussi d’offrir à vos collaborateurs une expérience immersive dans l’univers de l’entreprise. Ma Santé Events prend en charge l’organisation complète de ces visites thématiques, en veillant à chaque détail pour faire de chaque rencontre un événement à la hauteur de vos ambitions.
Sélection du site
Le choix du site est une étape primordiale pour garantir la pertinence de la visite et l’intérêt de l’expérience pour les participants. Ma Santé Events met un point d’honneur à sélectionner des lieux qui correspondent à vos objectifs tout en étant adaptés à votre public cible.
Choisir le site idéal en fonction des objectifs
Que vous souhaitiez organiser une visite dans un centre de recherche, une usine de production, un entrepôt logistique ou un siège social, chaque site doit être choisi en fonction des messages que vous souhaitez transmettre et des activités spécifiques que vous désirez mettre en lumière. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans le choix du lieu qui mettra le mieux en valeur vos produits, vos services ou votre expertise.
Création de visite thématique sur-mesure
Une visite doit être pensée comme un parcours qui capte l’attention et suscite l’intérêt des participants à chaque étape. Nous travaillons avec vous pour concevoir une visite thématique qui met en valeur les éléments clés de votre activité : de la présentation de vos innovations aux démonstrations en passant par des explications sur vos processus de fabrication. L’objectif est de rendre chaque visite interactive et captivante.
Intégration d’ateliers ou de démonstrations pratiques
Pour rendre la visite plus ludique, nous pouvons intégrer des ateliers ou des démonstrations pratiques. Ces sessions permettent aux participants de toucher du doigt la réalité de vos activités et de comprendre concrètement comment vous travaillez. Les démonstrations en direct peuvent être un excellent moyen de marquer les esprits et de créer des échanges enrichissants.
Gestion des invitations et accueil des participants
Une visite réussie passe par une bonne gestion des invitations et de l’accueil des participants. Chaque étape, de l’envoi des invitations à l’organisation de l’accueil sur site, est gérée avec soin pour la satisfaction de vos invités.
Envoi et suivi des invitations
Nous nous occupons de l’envoi des invitations à vos clients, prospects ou collaborateurs. Cela inclut la gestion des listes d’invités, l’envoi des invitations personnalisées, et le suivi des réponses. Nous veillons à respecter les délais et à garantir un taux de participation optimal, en vous fournissant des outils pour le suivi des confirmations et des absences.
Accueil et prise en charge des invités
Le bon accueil des participants est primordial pour mettre en place une expérience réussie. Nos hôtesses qualifiées sont présentes dès l’arrivée des invités pour assurer un accueil professionnel et chaleureux. Nous nous occupons de l’organisation des enregistrements, de la remise de badges, et de l’orientation des participants sur le site, tout en créant une atmosphère conviviale dès le début de la visite.
Gestion des groupes et coordination de la visite
Si votre groupe est important, il est essentiel de bien coordonner les différents moments de la visite pour garantir une bonne fluidité. Nous organisons des groupes de taille adéquate, assurons la répartition des participants dans les différentes zones de la visite et garantissons un bon rythme tout au long de l’événement, avec des temps de pause appropriés.
Logistique et services complémentaires
Une visite de site réussie repose également sur une logistique sans faille et des services complémentaires qui ajoutent de la valeur à l’événement. Ma Santé Events se charge de toute la coordination technique et logistique pour garantir une expérience agréable et professionnelle.
Restauration et traiteur de qualité
Nous sélectionnons des prestataires capables d‘assurer une restauration de qualité pendant la visite. Cela peut inclure des buffets, des déjeuners ou des pauses-café. En fonction de la durée et du type de visite, nous nous occupons de la mise en place de points de restauration adaptés aux besoins des invités, tout en veillant à respecter les contraintes logistiques et les régimes alimentaires spécifiques.
Solutions audiovisuelles et techniques
Pour optimiser l’impact de la visite, nous pouvons intégrer des équipements audiovisuels, tels que des écrans, des projecteurs, ou des supports interactifs pour présenter vos produits, innovations ou processus. Nous gérons également la sonorisation et l’éclairage pour rendre la visite plus dynamique et immersive, en garantissant une qualité technique irréprochable.
Sécurité, une priorité permanente
La sécurité des invités est une priorité. Nous coordonnons le personnel de sécurité sur site pour garantir la tranquillité de tous les participants. Cela inclut la gestion des accès, la surveillance des zones sensibles et la mise en place de mesures adaptées pour éviter tout incident.
Animations et interactions
Un élément clé de toute visite de site réussie est la capacité à créer des interactions et à captiver l’attention des invités. Ma Santé Events propose des animations et des présentations sur mesure pour rendre la visite plus enrichissante.
Prise de parole et présentations interactives
Les prises de parole de vos équipes ou de vos hôtes sont des moments stratégiques lors de la visite. Nous vous accompagnons dans la préparation des discours et des présentations afin qu’ils soient clairs, engageants et parfaitement adaptés à votre public. Nous intégrons des éléments interactifs pour rendre la prise de parole plus dynamique… voire captivante !
Ateliers collaboratifs ou séances Q&A
Pour impliquer davantage les participants et favoriser les échanges, nous organisons des ateliers collaboratifs ou des séances de questions-réponses avec des experts de votre entreprise. Cela permet de créer un véritable dialogue entre les visiteurs et vos équipes, tout en enrichissant l’expérience globale.
Moments de networking et de partage
En parallèle de la visite, nous organisons des moments de networking où les participants peuvent échanger, poser des questions et approfondir leur compréhension de vos activités. Des espaces dédiés à la convivialité, tels que des zones de détente ou des sessions informelles, favorisent ces interactions et renforcent les liens entre vos collaborateurs, clients et prospects.
Suivi et évaluation de la visite : capitaliser sur l’expérience
Une fois la visite terminée, il est important d’évaluer son succès et d’exploiter les retours des participants pour améliorer vos futurs événements. Ma Santé Events vous aide à analyser les retombées de votre visite et à en tirer parti pour renforcer votre réseau et votre notoriété.
Enquête de satisfaction
Nous proposons des enquêtes de satisfaction pour recueillir les impressions des participants. Cela vous permet d’obtenir des retours précis sur les aspects qui ont fonctionné et ceux qui peuvent être améliorés. Ces avis sont essentiels pour optimiser l’organisation de vos futures visites de site.
Rapport post-visite
Après chaque visite, nous réalisons un rapport détaillé sur le déroulement de l’événement, le respect des objectifs fixés et l’engagement des participants. Ce débriefing vous permet de mesurer l’impact de l’événement et de voir comment il a contribué à l’optimisation de vos relations professionnelles.
Suivi et prospective : renforcer votre réseau
Un suivi post-visite est essentiel pour maintenir l’engagement des participants. Nous vous aidons à mettre en place des actions de suivi, telles que l’envoi de remerciements, de ressources complémentaires ou d’invitations à de futurs événements. Cela permet de transformer cette visite en un levier de fidélisation et de développement commercial à long terme.
Chez Ma Santé Events, nous nous engageons à organiser des visites de site parfaitement adaptées à vos objectifs, en prenant en charge chaque détail logistique, technique et relationnel pour garantir une expérience unique et inoubliable pour vos invités.