Sur le terrain ou dans les tribunes, l’organisation d’un événement sportif est une occasion unique de transformer l’essai pour vos collaborateurs, clients et prospects.
Un événement sportif pour concilier performances et compétences
Avec Ma Santé Events, l’organisation d’un événement sportif constitue un excellent moyen de renforcer la visibilité et la notoriété de votre entreprise dans une ambiance conviviale et ludique.
Sur tous les terrains pour la réussite de votre événement
Sur un parcours de golf, un terrain de football, un court de tennis ou de paddle, un circuit de karting ou un pas de tir, les équipes de Ma Santé Events ne ménagent pas leurs efforts pour la réussite de votre événement sportif. De quoi ravir vos collaborateurs, clients et prospects dans une ambiance bon enfant.
De la conception de la compétition à sa réalisation, en passant par sa promotion et son animation, rien n’est laissé au hasard pour hisser votre manifestation sportive sur la plus haute marche du podium !
Au-delà de la compétition elle-même, une remise de prix réussie est un moment privilégié pour célébrer les performances individuelles ou collectives, mais aussi renforcer l’esprit d’équipe. Chez Ma Santé Events, nous vous accompagnons dans la conception d’une cérémonie à la hauteur de l’événement.
Du coup d’envoi au sprint final, un succès garanti
L’improvisation n’a pas sa place dans le cadre d’une manifestation sportif d’entreprise. Depuis sa conception jusqu’à sa mise en œuvre et son organisation le jour J, les équipes de Ma Santé Events ne ménagent pas leurs efforts pour accéder sur la plus haute marche du podium !
Choisir un lieu adapté
Pour un événement sportif réussi, le lieu est un élément déterminant. En fonction du type d’événement sportif (golf, football, tennis, paddle, etc.), nous sélectionnons un cadre adapté. Nous pouvons organiser la manifestation dans un stade, sur un terrain de golf ou un circuit. Le choix est large…
Créer une scénographie… à la hauteur
La scénographie doit refléter l’esprit sportif de la compétition. Des bannières aux couleurs de votre entreprise, un village d’accueil pour vos partenaires, des stands d’exposition, des écrans géants pour diffuser les moments forts de la compétition… Nous disposons de nombreux outils pour dynamiser la manifestation sportive et en faire un moment mémorable.
Animation de la cérémonie : du rythme, que diable !
L’animation de la remise des prix est cruciale pour finir la journée en apothéose. Nous sélectionnons des animateurs experts dans l’art d’apporter dynamisme et émotion, deux éléments essentiels pour maintenir l’attention des participants et du public. Nos animateurs ont la recette pour faire monter le suspense lors de l’annonce des gagnants. Le ton est à la fois léger, festif et respectueux de l’effort fourni par les participants.
Personnalisation de la cérémonie
Chaque événement sportif est unique, et chaque remise de prix doit être adaptée à son contexte. Que ce soit pour un tournoi interne, une compétition professionnelle ou un événement marketing, nous créons des cérémonies sur mesure qui s’adaptent à vos objectifs et à vos valeurs.
Élaboration d’un programme détaillé
Le programme de l’événement sportif est conçu en fonction des impératifs des participants et des contraintes organisationnelles. Nous préparons avec minutie les tableaux, listes de départ ou composition des équipes. Notre objectif est de garantir une organisation bien huilée, sans mauvaises surprises, de l’accueil des participants à la remise des prix.
Sélection des participants
Le choix des participants à la compétition sportive est essentiel pour la réussite de l’événement. Selon le profil de votre événement, vous pourrez inviter vos collaborateurs, vous clients et/ou vos prospcts pour favoriser l’osmose et générer de nouvelles opportunités d’affaires dans un contexte convivial et ludique. Le petit plus ? Convier des champions emblématiques, célébrités du sport ou autres personnalités locales.
Gestion logistique et technique de l’événement sportif
Pour que votre événement soit une véritable réussite, chaque détail logistique doit être soigneusement planifié et coordonné. L’expérience de Ma Santé Events nous permet de gérer toutes les facettes techniques de l’événement, de manière sereine et professionnelle.
Coordination des prestataires
Un événement sportif in situe implique souvent de travailler avec de nombreux prestataires (sonorisation, photographes, traiteurs, etc.). Nous nous chargeons de la coordination de tous ces acteurs, en veillant à ce que chaque dispositif technique soit parfaitement exécuté. De plus, nous garantissons que la transition entre la compétition et la cérémonie se fasse de manière fluide.
Gestion du timing
L’un des défis d’un événement sportif est de respecter un timing précis du début à la fin de la compétition. De l’accueil des participants à la remise des prix, Ma Santé Events s’assure que le temps imparti pour chaque séquence soit respecté. Nous gérons la logistique en temps réel pour garantir une manifestation rythmée et sans fausses notes.
Suivi en temps réel et adaptabilité
Le jour de l’événement, nous mettons en place une équipe dédiée à la gestion de l’événement sportif. Grâce à une coordination en temps réel, nous pouvons nous adapter à tous les imprévus (aléas météorologiques, retards de la compétition ou de compétiteurs, changements de dernière minute..), tout en garantissant une expérience optimale pour les participants et leurs invités.
Valorisation de l’événement sportif et promotion post-événement
L’événement sportif doit également laisser un impact durable, tant pour les lauréats que pour les participants et l’image de votre entreprise. Chez Ma Santé Events, nous veillons à maximiser la visibilité de l’événement avant, pendant et après la manifestation.
Stratégie de communication et visibilité avant l’événement
Avant la compétition, nous vous accompagnons pour élaborer une stratégie de communication efficace. Cela inclut des campagnes de promotion sur les réseaux sociaux, des teasers vidéo, voire des partenariats avec des médias spécialisés. L’objectif est d’attirer l’attention sur votre événement sportif et, a posteriori, de mettre en avant les futurs lauréats ou leurs entreprises.
Couverture en temps réel
Pendant l’événement, nous assurons la couverture médiatique en temps réel, avec des photographies, des vidéos, et des publications sur les réseaux sociaux. Dans certains cas, nous mettons en place des outils de streaming pour permettre à ceux qui ne peuvent pas assister à l’événement de suivre la compétition et la cérémonie de remise des prix en direct.
Valorisation post-événement et réseaux sociaux
Une fois l’événement terminé, nous mettons en place des actions de valorisation des lauréats. Cela peut inclure la diffusion de photos et vidéos sur les plateformes digitales, des articles de presse relatant l’événement, ainsi que des interviews des gagnants. Cette stratégie permet de prolonger l’impact de l’événement et d’offrir une visibilité maximale aux participants et à leurs entreprises.
Chez Ma Santé Events, nous avons à cœur de créer des événements sportifs qui sont le reflet de l’excellence de votre entreprise. Que ce soit pour des compétitions internes, des événements d’entreprises ou des challenges clients, nous nous engageons à rendre chaque événement inoubliable, unique, tout en garantissant une organisation sans faille.