Quand votre structure crée l’événement !
La convention d’entreprise est un événement à privilégier pour renforcer la notoriété et la visibilité de votre société
Les clés du convention d’entreprise réussie
Réunir les forces vives de votre entreprise
Que vous soyez une multinationale, une ETI, une PME voire une start-up, la convention d’entreprise est devenue un excellent levier de communication et de marketing, mais aussi une source d’émulation et de fierté pour vos équipes. Vos différents services sont rassemblés le temps d’une journée ou d’un week-end agrémenté d’une soirée festive et conviviale. L’occasion de présenter les résultats de l’entreprise, définir ses objectifs, dévoiler ses innovations et développer votre stratégie à moyen et long terme. Ma Santé Events saura vous conseiller !
Partager des valeurs et informer sur le devenir de l’entreprise
Les conventions d’entreprise sont des moments clés dans la vie d’une société. Elles permettent de fédérer les équipes autour de valeurs et d’objectifs communs, d’informer sur les nouvelles orientations stratégiques, et de motiver les collaborateurs grâce à des interventions et des échanges permanents. En tant qu’agence spécialisée, Ma Santé Events met à votre disposition toute son expertise pour concevoir et organiser une convention d’entreprise qui répond à ces objectifs.
Création d’une convention sur mesure
Chaque entreprise est unique, et chaque convention doit être conçue en fonction de vos objectifs spécifiques, du profil de vos collaborateurs et des enjeux de votre organisation. Nous organisons des conventions en phase avec vos attentes, afin d’optimiser les retombées positives de l’événement.
Définition des objectifs et de thématiques
La première étape de l’organisation d’une convention d’entreprise est la définition des objectifs. Que vous souhaitiez renforcer la culture d’entreprise, présenter de nouveaux produits, aligner vos équipes sur la stratégie à venir ou simplement encourager l’engagement des collaborateurs, nous vous accompagnons dans le choix des thématiques qui guideront l’ensemble de l’événement. Nous nous assurons que chaque session de la convention réponde précisément à ces objectifs.
Élaboration du programme et de l’agenda
Nous travaillons avec vous pour élaborer un programme structuré qui combine les moments de réflexion, les présentations de résultats, les ateliers interactifs et les échanges informels. Nous nous assurons que le programme respecte un équilibre entre les temps forts, tels que les discours de dirigeants, et des activités plus ludiques ou collaboratives, comme des ateliers de team building. Chaque intervention est pensée pour être impactante et enrichissante.
Choix des intervenants et des animateurs
Les intervenants jouent un rôle clé dans le succès de votre convention. Nous vous proposons des experts, des conférenciers inspirants et des animateurs expérimentés pour dynamiser l’événement. En fonction de vos thématiques et de vos objectifs, nous sélectionnons les profils qui sauront maintenir l’attention dans l’assistance et faire passer vos messages de manière efficace.
Choix d’un lieu adapté
Le lieu de votre convention doit à la fois refléter l’image de votre entreprise et offrir un cadre propice à la réflexion et aux échanges. Nous vous aidons à choisir un espace en adéquation avec vos contraintes budgétaires, tout en créant une ambiance agréable pour tous les participants.
Choix du lieu : fonctionnel et accessible
Ma Santé Events sélectionne des lieux de qualité, accessibles et modulables, pour garantir le confort de vos collaborateurs. Nous privilégions des espaces capables d’accueillir des conférences, des ateliers et des moments de détente, tout en étant bien desservis pour faciliter le déplacement de vos équipes. La satisfaction des participants est essentielle. Nous veillons à ce que tout soit mis en place pour que l’événement se déroule sans accroc.
Création d’une ambiance immersive
L’ambiance de la convention doit être en phase avec votre image et la culture de votre entreprise. Nous créons des environnements immersifs à travers la décoration, l’éclairage et les éléments visuels. Que vous choisissiez un thème moderne et futuriste, ou une ambiance plus traditionnelle et élégante, nous faisons en sorte que chaque détail contribue à l’atmosphère générale de l’événement.
Espaces de détente et de networking
En plus des sessions de travail, il est important d’offrir des espaces de détente et de rencontre, pour encourager le networking et les échanges informels entre collaborateurs. Nous aménageons des zones dédiées aux pauses-café, aux déjeuners, ainsi qu’aux moments plus conviviaux pour permettre à vos équipes de se rencontrer, d’échanger et de renforcer les liens entre services.
Gestion logistique et technique
L’organisation d’une convention d’entreprise implique une gestion logistique sans faille pour que l’événement se déroule dans les meilleures conditions. Ma Santé Events prend en charge la gestion de tous les aspects techniques et logistiques, de la coordination des prestataires à la mise en place des équipements.
Coordination des prestataires
Nous coordonnons tous les prestataires nécessaires à la réussite de votre convention, qu’il s’agisse de la restauration, des équipements audiovisuels, de la sécurité, des hôtesses ou des services techniques. Nous veillons à ce que chaque service soit à la hauteur de vos attentes, coordination indispensable à la réussite de l’événement. .
Gestion des équipements audiovisuels et techniques
Que ce soit pour des projections vidéo ou de slides, des présentations en direct ou des conférences interactives, nous nous chargeons de toute la gestion technique. Nous assurons la mise en place de tout le matériel audiovisuel nécessaire, de la sonorisation à la vidéo-projection, en passant par les dispositifs interactifs. Nous garantissons un soutien technique en temps réel pour éviter tout imprévu.
Logistique du transport et de l’hébergement
Pour une convention réussie, le confort des participants est essentiel, y compris en termes de transport et d’hébergement. Selon votre attente, nous nous occupons de la gestion des déplacements des participants, en coordonnant les transports, les transferts et les hébergements si nécessaire. Que vous accueilliez des collaborateurs locaux ou internationaux, nous nous assurons alors que tout se passe dans les meilleures conditions.
Dynamisation de la convention
Un séminaire d’entreprise ne se limite pas aux moments de travail. Ill doit également intégrer des moments conviviaux et festifs pour renforcer l’esprit d’équipe et offrir quelques “bouffées d’oxygène”. Ma Santé Events propose de compléter votre convention par des activités et des soirées originales… voire mémorables !
Soirées festives et animations
Après une journée intense de travail et d’échanges, une soirée festive est un excellent moyen de détendre l’atmosphère et de renforcer les liens entre les participants. Nous organisons des soirées sur mesure, qu’il s’agisse de dîners de gala, de soirées à thème, ou d’événements plus décontractés avec des animations, des concerts ou des spectacles. Tous les goûts sont dans la nature !
Activités de team building
Afin de renforcer la cohésion de vos équipes, nous proposons des activités de team building ludiques et interactives. Ces activités, à la fois ludiques et originales, sont conçues pour encourager la collaboration et la communication entre les collaborateurs. Que ce soit à travers des jeux de rôle, des challenges en équipe ou des ateliers créatifs, nous veillons à ce que chaque activité mobilise tous les participants dans une ambiance conviviale.
Récompenses et remises de prix
La remise de prix ou la reconnaissance des performances exceptionnelles pendant la convention est un moment clé pour motiver et valoriser vos équipes. Nous organisons des cérémonies de récompenses rythmées, en mettant en avant les collaborateurs les plus méritants, que ce soit pour des performances individuelles ou des réussites collectives.
Suivi post-convention, pour mesurer l’impact de l’événement
Un suivi post-événement est essentiel pour mesurer l’impact de votre convention et en tirer les enseignements pour les futures éditions. Ma Santé Events vous aide à analyser les retours des participants et le ressenti de votre convention.
Enquête de satisfaction et feedback des participants
Nous vous proposons de recueillir les avis des participants à travers des enquêtes de satisfaction. Ces retours nous permettent de savoir ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour vos futurs événements. Cette analyse vous aide à ajuster votre stratégie de communication et à mieux répondre aux attentes de vos équipes.
Analyse des objectifs et impact stratégique
Nous vous accompagnons également dans l’évaluation de l’impact de la convention sur vos objectifs stratégiques : alignement des équipes sur les valeurs de l’entreprise, motivation des collaborateurs, ou encore mise en œuvre de projets initiés pendant l’événement. Cette analyse permet de tirer des conclusions concrètes pour avancer… vite et bien !
Plan d’action post-convention
Le suivi d’une convention consiste aussi à mettre en place un plan d’action qui capitalise sur les idées et les initiatives générées pendant la convention. Nous vous aidons à mettre en place des projets collaboratifs ou des plans d’action afin de garantir que les résultats de la convention aient un impact durable dans votre entreprise.
Chez Ma Santé Events, nous mettons toute notre expertise en gestion d’événements d’entreprise au service de votre convention. De la conception à la réalisation, nous vous offrons une prise en charge complète, garantissant un événement à la hauteur de vos ambitions